要知道我们经常会在大学介绍会上面, 通过宣传册或者名片,收到招生办公室或者某一位招生官(一般是负责international application的招生官)的联系方式,也就是邮箱。虽然我们手握着联系方式,但主动去保持联系的人却是少之又少。笔者写这篇的目的是想分享一下自己在申请过程中,主动联系梦校招生官且一直保持联系的的经历。实际上,手持名片的我们应该主动去沟通,联系。在笔者整个申请季当中,从四月一直到十二月,下文中提到的这位招生官帮助了她很多,不仅解决了她申请中的许多疑惑,并且在Early decision放榜前,遇到巨大挫折的时候,她认为招生官的存在起到了决定性的作用。
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我与招生官的故事

“招生官给你的名片居然要这么用???”  这句话,是我一个朋友知道我通过私人邮件联系了半年梦校招生官之后的反应。

这位招生官就称作C吧,是国际方向的招生办公室总负责任人。

去年三月初的时候,C来我们学校做招生会。那是我第一次发现了对学校的兴趣。

招生会结束,我抱着发的宣传册和他的个人名片,去了讲台say hello,问了他们对Early decision阶段的ACT成绩的期待,并特别问了学校pre-med(医学预科)方向的研究机会等等。(因为我当时专业方向是pre-med)

他很认真的回答了我。可能因为我是当场第一个提问题的,也可能是因为当时耐不住的兴奋打动了他。

那天超级开心,作为高二上的小白,第一次感觉对大学有了期待,开始思考未来。

临走的时候他说,如果我还有问题可以联系他。

于是他离开北京之后,我发了邮件表示感谢然后希望他还能再次来我们学校。图为他给我的回复。

后来我又断断续续问过很多问题,主要目的就是别让他忘记我了。并且有些问题,与其去问身边的人、查资料,不如直接问招生官信息来的准确。

八月份我去学校参加campus interview的时候,又发了个邮件给他打招呼说我要过去,并且简单问了一下面试内容一般都有什么。他给我回复了说:很高兴我能过去,但是很不巧他正在出差,没有办法在校园见到我了。希望我可以enjoy my time。并回答了我的问题。

后来,去到campus interview的时候,我的面试官问到我“ 最初是怎么了解到我们学校的”。于是我回答道,是C来到我们学校做宣讲会的时候我了解到的。并且简单提了一下我和C之间的联系,夸并感谢了一下C。

我提到C的时候,很明显的感觉到了面试官的情绪变化,她很惊喜的。在日常boring的interview中听到她熟悉的名字,我想大概也是一种comfort吧。后来的面试都很顺利,我也完全可以放的开,我觉得可能是C的名字,作为了我与面试官两人都熟悉的事物,从而拉近了距离吧。

最后,也就是最重要的那一次接触。当时是Eealy decision 放榜前三天。由于没有diy申请的经验,我递交给学校最高的&最后一次的ACT成绩忘记检查是否收到,直到那天我才想起来。

当我在protal里发现ACT成绩并没有更新日期,给ACT打电话知道他们早已把我的成绩送到学校,给学校打电话收到的回复是“ We didn’t receive your new ACT score. I am sorry. All decisions have been made”之后, 彻底崩溃了。背后的事实就是ACT成绩寄到学校了,但是学校没有打开看。

我担心我会因此被梦校defer。

稍微冷静下来之后,我发了邮件给他,同时也发给了我的面试官。我当时觉得他们是最后的希望了。

发完之后就去睡了。记得手机上显示的时间是半夜两点半。

第二天早上醒来,第一件事就是拿手机查邮件,果然收到了他们的回复。图1是招生官C的,图二是面试官的。

这两封邮件回复当时给了我很大的comfort,我想我的readers一定看到了新的ACT成绩。

最终我也没被梦校defer而是很幸运地成为了学校2022届Early decision被录取的学生。

讲完了自己的故事,下面是干货时间到啦。

根据我的经验,联系招生官或者招生办公室,有几个小tips给大家。

邮件Tips

不要害怕沟通

最初招生官给我们联系方式,目的就是为了帮助我们了解学校,增进沟通,减少申请者和学校之间的Gap。所以请一定不要害怕沟通,害怕交流。尤其是对于梦校。

如果有问题,与其asking around然后得到一个不确定的回答,还不如直接发一封邮件给招生官/admission office。等一两天,就可以得到一个准确且官方的回答了。

问题要尽量具体、个人化

当然,也不是说所有问题都需要去问招生官。

“你们学校录取率多少啊?”

“请问SAT1500申请regular decision够吗”

“你们有多少个专业呢?”

这些基础性问题,请去查官网或者留学辅导书嘻嘻嘻嘻。如果问了这些问题,他们可能仍然会很认真的回答你,只是你在招生官眼里的印象分emmm….自行体会了。

正确的问题应该是具体的并且针对于个人的。举几个栗子:

“我目前准备学习pre-med,请问校园里学生independent research的机会充足吗?一般会在大几开始呢?”

“我特别热爱烹饪!! 请问在宿舍自己做饭方便吗?厨房是公用的并24小时开放的吗?”

……

总之就是,问一些书上/老师口中/学姐学长口中获得不了的,这样才有意义~

注意格式和礼貌用语

如果是第一次给招生官/招生办公室发邮件的话,注意一下格式和礼貌用语。

如果是发给个人的话,可以采取如下简易格式:

Dear/Hello (招生官的first name):

My name is… 可以介绍一下自己名字,地区

I am writing to you because…

此处是正文(写你要问的问题)

Thank you very much.

Looking forward to your response.

Best regards,

你的名字

记得及时回复 

一般招生官或者招生办公室的工作时间都是美国时间上午九点开始,而邮件他们一般会在工作时间内回复。所以说,算上时差,你发过去的邮件一般会在1-2天内收到回复。(假期例外,碰到感恩节圣诞节的话,可能就会慢一点了。)

因此,你需要及时查邮箱、及时回复。虽然说晚回复也没什么关系,但毕竟积极一点更好吧!

还有一个小的reminder:

有些同学为了大学申请,会改用Gmail的邮箱(比如我)。然而Gmail需要连接VPN才可以登陆,在国内VPN不稳定/找不到的情况下,我们更要多加注意。

没有邮件提示不代表没有新邮件,可能是你VPN挂了hhhhhhhh

每次都要表示感谢 

每次提问题&回复的时候都说句感谢是最基本的礼貌啦。这样以后才会让人愿意回复你。

最近的大学招生会越来越多了,希望高一高二的你们可以找到感兴趣的学校,并成功勾搭到招生官们。

Make the best of it!!!

 


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