相比于看得见摸得着的线下课程,线上课程对用户而言是相对比较“虚”的,尽管我们做了大量工作,但大部分都被隐藏在一根根网线背后,很难被看到。不过有一项工作却是例外,那就是我们的教材:教材排版是否用心、纸张是否精良、印刷是否过硬,乃至包装是否结实、快递是否稳妥都是我们的服务体系中,非常难得的能被用户直接看到和感知到的触点。在相当的程度上,用户拿到教材的那一刻就开始了对我们服务的考核。

正因为如此,我们一直对教材的打印和分发工作非常重视。早期和打印店因为质量问题各种battle,到后来干脆自己购买机器打印,这部分工作被迭代了无数次,终于在继宇和何磊两个人的手中稳定了下来:一个人确保千万本教材都能如期保质交付,一个人确保无数种教材组合都能精准投递到全国乃至全世界,少有出错。

苹果之所以伟大,一个很重要的原因就是自己把控生产环节的方方面面,所以他有能力把品控做到其他人望之莫及的地步。我们当然不能和苹果比,但也正是因为我们把“教材打印和分发”这件看起来“不那么教育”的事情都攥在自己手里并以高标准实施,才使得我们有机会把在线课程的体验做到了比大多数同行好一些。感谢固安打印团队的同事,同学们的认可里,有你们一份功劳。

——曾老师点评

很多TD的小伙伴都不知道,在我们固安的团队中,有两个专门负责教材的小伙子,TD的每一份教材和练习册都是由他们亲手制作发送。每年课程旺季,在课程组忙得不可开交的同时,教材组一直马不停蹄地在固安默默支持,为课程的优质服务打下了坚固的前期基础。

2019年6月,在固安团队科甲和敏敏的奔波操持下,我们进购了6台设备,正式成立了TD固安教材打印基地。至此,TD教材外包的历史终于画上了句号。这次我们来到固安,由固安负责人敏敏带领介绍,亲自感受并记录了教材组两个小伙子——继宇、何磊的工作,一整天下来,我们感触颇多。

2020寒假盛况

说起对TD教材打印最深刻的印象,不得不提到2020年寒假。想必很多北京的小伙伴一定还记得,当时正值AP课程旺季,仅1.18备考计划一期课程就报名540多名学生,合计1100科次,教材组教材制作更是比课程服务早先一步进入了爆发期。

订单如雪花一样不停加,大家熬了好几个通宵,各种机器连续运转了好几天,一百平米的屋子始终铺满了分好类待打包的教材。他们怕机器超负荷转坏了耽误进度,还把机器厂商也拉来一起守着。问及当时的辛苦,他们只是简单的说了句:“人没事,连着通宵咱都能扛,关键是怕机器连轴转扛不住,耽误学生上课就不好了。

再后来,整个固安团队都来帮忙了。纸盒不够用,就安排几个人专门负责叠纸盒,一叠就是一天;了解教材的同事就专门负责分发教材。大家齐心协力,仅仅几天就打印了9000多本教材,发送了1000多个包裹。

所有的努力最终都得到了回报。开课前,我们就收获了很多学生的“开箱视频”,有学生甚至特意把教材拍照发到朋友圈,直说TD的教材做得太良心了。学生能开心顺利地上课,教材组同事的心里也就踏实了。

教材组的工作是什么

当然,后来得益于开发同事在系统流程上的改进,教材组能够更高效地处理订单,即使现在寒假的打印量比以前更多,也没有再出现过通宵的情况。而两个小伙子日常的工作,也因为分工明确、配合默契,更加高速且有条不紊地持续进行着。

就工作流程来讲,一般先由何磊负责对接销售同事、沟通教材发送需求。继宇接到统计好的订单信息,负责按订单量完成打印、胶装、切割、压痕等整个制作流程。之后,再由何磊进行教材打包。直到每天晚上18点多最后一批快递发送完毕,他们一天的工作才算结束。

虽然工作流程比较固定,但实际上他们的工作量非常大,尤其是订单量大的时候。比如一个学生连报7科AP,每科5本教材,7科就有30多本。这只是一个包裹,类似的包裹一天何磊能发几十甚至上百个。而继宇这边一天可以用完大半桶碳粉,双面打印6万多印,最多的时候一天用完了整整15箱纸。

大量繁杂且周而复始的流程背后,他们为这份工作赋予了更高的要求:任何一个环节都不能出错,否则带来的不止物力精力的损失,更有对学生课程体验的消磨。敏敏介绍说:“他俩都是‘零出错率’,因为他俩都有强迫症。没有强迫症和对完美的苛求,干不好教材这工作。

继宇:专业纸张通

在加入TD之前,继宇在打印方面已经有10多年的经验,有非常高的专业性和熟练度。在TD还没有打印基地的时候,每次都需要和外面的打印店合作打印教材,不可避免经常出现一些错误,比如印错、丢页、内容不对应等,但是继宇从未出现过这样的错误。

他平时是个重视积累总结的人。我们发现他有一个纸张样本册,记录了每种纸不同的硬度等细节,所以对于纸张种类尺寸、打印流程、装订方法等都了然于心

比如某个书皮的尺寸不对,打印出来可能有白边这种问题,他总是一眼就能看出来,确保了在打印之前能及时修改,或者和项目沟通解决。再比如4月初我们临时拿着别家的宣传册打印样品交给继宇,表达了想要打印类似效果宣传册的意愿,他立刻就告知我们样品用纸是什么种类、硬度多少,咱们有没有库存,需要采购的话大概根据订单需要采购多少。我们当时都特别惊讶,这是怎么看出来的?他却只是淡淡回答,熟了就知道了。

对于接到的任务,继宇总会逐一检查,细心站在团队的角度思考问题。打印教材,对胶装的要求是很高的,如果胶量不够特别容易开散。有次艺术史的教材一整本有七八百页,收到电子版后他就马上会想到,如果这七八百页要装成一本,大概要用多少胶?会不会即使用了足够的胶也很容易开胶?于是立刻主动提出想和老师商量一下,将书分成上下两册,确保了学生使用时体验感更好。

但凡给建议,继宇一定考虑周全,所有用纸绝对精打细算,一张纸都舍不得浪费,也正是因此赢得了团队的信任,特别看重他的建议。

何磊:零出错率教材通

我们的课程类型众多,单一科AP冲分集训就能细分为很多7本不同的教材,不同课程对于教材礼盒配设、赠送书目类型都不尽相同,稍有疏忽就会错发漏发;同时有些学生还会一下报好几个不同课程,或是临时变更订单,因此后台订单的备注也都是五花八门,个性化需求非常多。

何磊会把每一单都仔细地反复核对检查很多次,对于备注上的每个字都不疏忽。“如果发错了教材,耽误学生上课可怎么办?”,他包教材零出错率的成绩也是得益于这样对学生的关心和责任心。

而且,因为教材每天都得包装发货,何磊一直主动把一天的休息拆成两个上午来休,保证每天下午都在,让教材能够当天发货。我们并没要求他这样做,但他说这是自己的工作,自己一定要负责,不能给别的同事添麻烦。

教材是细致活,更是体力活

教材工作特别像工厂里的流水线,整个流程在一天里周而复始地循环,第二天还是一样。除了需要极大的耐心细心和专业度,更是一个实打实的体力活。

继宇每天游走在各个机器面前,几乎没有休息的时候。每张白纸从打印、切割到胶装,每个尺寸都需要调整得特别精确。何磊总能够把教材工作所有细碎的事情穿插起来,有条不紊。偶尔即使有几分钟空闲,也会立刻起身去提前叠好些教材盒,确保打包环节能够更高效地进行。

有段时间继宇不在,临时安排其他同事去帮忙,现学现卖打印了一个暑假教材。后来他和我们提起,自己真正亲自体验过了,才知道站一整天,游走在各个机器中间,还要时刻留心保证不出错,其实是非常消耗体力的一件事。

“但我们从来都没听过他们说‘好累’,”敏敏说,“他俩总是低头默默把事情做好,问起来累不累,就只肯说‘大家都累,我们能让大家省点心就省点心’。”

耐心做好沟通

何磊和继宇除了和教材打交道,每天还要负责大量的沟通对接工作。

何磊负责对接销售,每天要对接大约18个马甲。每次遇到订单备注不清的情况他都会逐个联系负责的马甲核对,比如只写了微积分,就要问清是微积分AB,还是微积分BC,一丝不苟。从入职到现在1年9个月,何磊和销售的配合已经非常默契,有时即使备注的非常简单,他也能心有灵犀似的立刻明白对方的需求

继宇则负责对接各项目组负责教材的老师,完成教材版本更新。拿到项目给的教材之后,他绝不只是简单地机械完成,他会结合经验认真核对每一本书。比如某些教材封面和内页不同,更新版后内容未完全替换,都多亏他第一时间看出来,提前沟通把问题解决,才不至于给学生发错,也免除了精力物力损失。

作精良的教材是认可和信任的种子

两个质朴的小伙子话并不多。一天的相处过程中,他们更多的时间都扎在教材堆里埋头干活,一见相机就低头笑着躲闪。但是他们一丝不苟工作的样子却给我们带来极大震撼。亲眼看着一张张白纸在机器里转一圈,最后装订成一本本拿在手里还热乎乎的书,也终于能体会到他们的成就感和满足感。

在我们以为TD学生和课程的亲密接触是始于开课的时候,其实一一本制作精良的教材已经在他们心里埋下了一颗颗种子。这是认可和信任的种子,是一份沉甸甸的诚意,是一种仪式感,更是每一名学生对TD最直观的第一印象。感谢固安的小伙子们,感谢他们一直以来在团队背后默默的辛苦付出。TD收获的每一份好评和肯定,我们一起共享。

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